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不要把人事档案不当回事

来源:不详? ? 日期:2009-04-22? ? 点击次数:
近年来,不少企业在用人时更注重实际能力,而不仅仅只参考档案记录,让人事档案不再是用人单位考察个人能力和选拔人才的惟一依据,加之“80后”求职者就业观更追求自由和个性,流动也相对频繁,因此用处日渐式微的人事档案被多数人忽视,档案被“扔”在高校或人事部门而无人问津的情况多有发生。
  对放在学校或人才服务中心的档案长期“置之不理”的,早已不是个别现象。市人才交流服务中心负责人称,虽然难以统计出准确数字,但是人才交流服务中心里存放的档案,有相当大一部分长期无人问津,也没人缴纳档案保管费,已经成为“死档”。
  “尤其是刚毕业或毕业时间不长的大学生,对于档案他们普遍比较漠视。”该负责人分析说,目前的“弃档族”主要由三部分人构成,一类是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生,他们往往不到相关部门办理档案移交手续;二是下海经商者,他们从原单位调出档案放在人才服务中心后就再也不管了;还有就是在私营企业的打工人员,由于单位不接收档案,于是他们也就对档案不管不问。
  在采访中记者发现,不少求职者对自己档案的下落并不操心,对档案的作用也不甚清楚。
  “只要用人单位不收档案,那么它就没用了。”接连数日游走于各场招聘会的求职者肖代华认为,现在用人单位招人都是采取合同聘用制,看重的是能力,而不是档案上的“光彩纪录”。重庆邮电大学应届毕业生王萌也同意这个观点:“现在你的户口是城市或农村都不重要了,更何况是档案?”
  人事档案沦为“鸡肋”,除了求职者认为重视“成分”的时代已经过去,因此没有把档案当回事外,有的是由于本人出国留学与档案失去联系,有的是不愿意每年缴纳几百元的保管费,还有的是企业改制导致的下岗、待业、跳槽等情况增多,因此让大批档案在人才服务中心“长年沉睡”。
  “尽管档案的功能较以往有所弱化,但是在很多领域它仍然会发挥作用。”市人才服务中心工作人员表示,在我国当前的人事制度下,办理很多手续时依然绕不开档案这一关,比如职称评定、婚育证明、干部任免、办理保险,以及开具出国、考研的有关证明等,都需要人事档案,如果没有档案,个人的某些权益就得不到应有保障。
对于部分求职者认为档案对就业意义不大的观点,华威人才市场总经理助理李茜认为,一份翔实的人事档案能反映个人的成长经历、学识和能力,用人单位在甄选录用求职者时,不可能只凭一纸证书或一次面试,还需要把档案中所记载的个人情况结合起来,这样才能全面掌握人才的情况,“因此善待档案更能够增添求职成功的砝码。”?
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